GENERALIDADES DE PRESENTACIONES ELECTRONICAS

Que es una presentación electrónica
La presentación electrónica es un método de presentación de su declaración de impuestos mediante el cual la información del contribuyente se transmite a las agencias de ingresos electrónicamente a través de internet, un módem, o una línea de teléfono.La presentación electrónica ofrece al contribuyente muchos beneficios que no se pueden lograr a través de la presentación en papel:Reembolsos más rápidos usando el depósito directo en su cuenta bancariaExactitud – usted o quien prepara los impuestos ingresa la información y puede confirmar que sea correcta Comprobante de recibo Acelera el procesamientoReduce los costos del Department of Revenue, lo que significa un mejor uso de la recaudación impositiva Seguridad Si usted debe dinero de sus impuestos, puede pagar con débito automático de su cuenta bancaria. Esto le permite seleccionar la fecha en que quiere realizar la transacción (hasta el 15 de abril) sin preocuparse de escribir y mandar un cheque.

Que es Microsoft power point

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS. Ampliamente usado en distintos campos como en la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, fácil de entender, animaciones de texto e imágenes, imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suele ser muy llamativo y mucho más práctico que los de Microsoft Word.

INTRODUCCION A MICROSOFT POWER POINT

Investigar como insertar una nueva diapositiva

Hay dos formas de insertar nuevas diapositivas en una presentación: puedes hacer clic en el icono , o selecciona en la barra superior el menú Insertar y luego Nueva diapositiva. Observarás que aparece una nueva pantalla en la que podrás elegir el diseño que tendrá esta nueva diapositiva.

como seleccionar un diseño para una diapositiva

En el panel de tareas tenemos una ección Diseño de diapositiva que nos permite elegir un tipo de diapositiva que incluye ya los objetos preparados para que sólo nos quede completarla con contenido Esta sección aparece normalmente cuando insertamos una nueva diapositiva. Si no es así ábrela desplegando la lista de secciones del panel de tareas y seleccionando Diseño de diapositiva. Aparecerá entonces la sección que te mostramos más abajo.
Para que la sección aparezca automáticamente marca la casilla que se encuentra al final Mostrar al insertar diapositiva. Cuando hacemos clic sobre un diseño nuestra diapositiva toma el diseño seleccionado. Es bastante intuitivo ver en qué consiste cada diseño, para verlo detallaremos algunos de los que se ven a la derecha una diapositiva con un título y un subtítulo.

como seleccionar un estilo para una diapositiva en power point

Copiar una diapositiva o elemento de diapositiva, como texto, tablas o formas, en otra presentación o dentro de la misma presentación, puede mantener el estilo de diseño original o adoptar los estilos de su destino.Copiar y pegar diapositivasSi copia y pega una diapositiva siguiendo otra diapositiva que tenga una plantilla de diseño (plantilla de diseño: archivo que contiene los estilos de una presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de colores de relleno y un patrón de diapositivas y el patrón de títulos opcional.) distinta, la diapositiva pegada hereda los estilos de esa diapositiva. Si desea que la diapositiva mantenga los estilos de diseño originales, utilice el botón Opciones de pegado, que aparece al lado de la diapositiva pegada en la ficha Esquema o Diapositivas de la vista normal, o en el panel Diapositiva, para cambiar el formato

CONFIGURAR ANIMACION DE POWER POINT

Como seleccionar una transición para una diapositiva

Al cambiar de una diapositiva a otra, pueden establecerse efectos para la desaparición de la diapositiva existente y la presentación de la siguiente. Por ejemplo: que aparezca por un lado, como una serpentina o espiral, etc.Para establecer una transición, seleccionar la opción de menú Presentación -> Transición de diapositivas. Se mostrará una ventana para establecer el tipo de transición: Seleccionando en la lista desplegable Efectos se muestran distintos tipos de transiciones. Dentro de cada efecto, se puede seleccionar la dirección del objeto en el cuadro debajo de la lista desplegable. Puede verse una vista preliminar de la diapositiva y de la transición, seleccionando el botón en la esquina superior izquierda. Esto abrirá la ventana Previsualización donde se muestra la diapositiva en miniatura. Haciendo clic en esta ventana, se mostrará la transición seleccionada.Animación de los objetos.

Como asignar efectos a los objetos que se encuentran dentro de una diapositiva

Un efecto de animación le aplica un movimiento o le cambia la apariencia a parte de una diapositiva, como al punto de una viñeta, a una imagen o parte de un gráfico. Un efecto de animación común, hace que los puntos de las viñetas solo aparezcan después de hacer un clic en las mismas.

como configurar el tiempo, el orden de ejecución y la reproducción automática de la animación en una presentación de power point

Las presentaciones autoejecutables constituyen una buena manera de comunicar información sin que una persona tenga que realizar una presentación con diapositivas. Por ejemplo, tal vez desee configurar una presentación para que se ejecute sin supervisión en una cabina o exposición en una feria o convención. Puede hacer que la mayoría de los controles no estén disponibles, de manera que los usuarios no puedan realizar cambios en la presentación. Una presentación autoejecutable se reinicia cuando termina y también después de estar inactiva en una diapositiva de avance manual durante más de cinco minutos.

Investigar como convertir una presentación de power point en auto ejecutable

Cuando diseñe una presentación autoejecutable, tenga en cuenta el entorno en el que se va a mostrar, por ejemplo, si la cabina o exposición estará en un lugar público no vigilado o si habrá supervisión disponible. Si tiene en cuenta el entorno, puede determinar mejor qué elementos debe agregar a la presentación, cuánto control va a permitir a la audiencia y qué medidas tomará para impedir el uso incorrecto.Las opciones que se deben considerar cuando se diseña una presentación autoejecutable son las siguientes:
*Hipervínculos y botones de acción
*Narración sonora
*Intervalos automáticos o manuales

BARRA DE HERRAMIENTAS

Barras de herramientas:Estándar:La barra de herramientas Estándar contiene obviamente, los botones para los comandos más usados llamados estándar. Microsoft usa muchos de estos mismos botones en otras aplicaciones. Otros Sistemas de software usan botones muy parecidos para los mismos tipos de comandos. La mayoría de estos son fáciles de entender y de usar.Las barras de herramientas se ven planas hasta que el puntero pasa encima de un botón. Entonces, ese botón toma un aspecto de 3D.
NuevoCrea un nuevo documento en blanco usando la plantilla por defecto. Los comandos Archivo Nuevo en el menú, ofrecen una selección de plantillas. (Las Plantillas serán explicadas un poco más adelante!)AbrirTrae la caja de diálogo Abrir, para elegir un documento para ser abierto. Los archivos abiertos recientemente se hallan listados abajo del menú Archivo . De forma que usando al menú, resulte más rápido para los documentos abiertos recientemente.GuardarGuardar al actual documento nuevamente en el lugar de donde había salido. Si el documento nunca se ha salvado antes, usted obtendrá una caja de diálogo para escoger una carpeta y nombre de archivo.Esto puede crear problemas si se encuentra editando un documento antiguo para un nuevo propósito y no quiere perder el anterior. Deberá usar el comando del menú Archivo Guardar como, y para obtener la caja de diálogo, necesita guardarlo bajo un nombre de archivo diferente. De lo contrario estará sobrescribiendo sobre el antiguo documento.PermisoWord 2003 agregan un botón para manejar los permisos para este documento.E-mailLe permite enviar el documento en el que está trabajando, sin tener que abrir por separado su programa de mail. Los cuadros de texto con las direcciones aparecen justo en la ventana de Word. El botón cambia para mostrar o esconder esos cuadros de texto.BuscarMuestra o esconde el panel de tareas de Búsquedas a la derecha del documento. En este panel puede buscar su documento, su computadora o sus lugares de la web.ImprimirImprimir automáticamente todo el documento, sin darle la oportunidad de obtener una vista preliminar o hacer cambios a los ajustes de página.El consejo que aparece mediante este botón, muestra la impresora que será utilizada.No use este botón a menos que se halle muy seguro de que está listo para imprimir el documento completo.Vista preliminarLe muestra como se verá su documento cuando se imprima.Siempre debería hacer una vista preliminar antes de Imprimir. Además, revisando con cuidado antes de imprimir, podrá evitarse errores y ahorrar mucho tiempo y papel.Ortografía y GramáticaVerifica la ortografía y la gramática en el texto seleccionado o en todo el documento. Los posibles errores de ortografía son marcados con un subrayado rojo ondulado. Una línea ondulada verde marca los posibles errores gramaticales. El diccionario de Word no contiene todas las palabras que existen. Pero usted mismo puede agregar en el diccionario personalizado, palabras que desea que Word conozca, en un archivo de nombre CUSTOM.DIC. Esta lista de palabras que ha ido agregando, pueden ser editadas con un editor como el Notepad para eliminar las palabras que agregó por error.ReferenciaWord 2003 agregan un botón que abre el panel de la tarea de Referencia, donde usted puede buscar los libros de la referencia, como una enciclopedia y un tesauro.Cortar, Copiar, PegarFuncionan igual que lo que se ha descrito en las lecciones de Windows.Cortar remueve el texto seleccionado y lo guarda en el portapapeles. Copiar coloca una copia del texto seleccionado en el portapapeles. Pegar ubica una copia de lo que estaba en el portapapeles en el lugar donde se encuentre el cursor. (Puede ver el diminuto portapapeles en el dibujo del botón Pegar?)
Barra de dibujo:
DibujoAbre una barra de herramientas de dibujo con las que puede crear gráficos desde adentro de Word. Estas herramientas crean dibujos vectoriales, los cuales utilizan formas, en lugar de puntos individuales. Estas lecciones no usan demasiado la barra de Dibujo. Es limitado lo que se puede incluir en este curso. (Consulte el Ayudante de Office o acuda a la Ayuda si está interesado y desea aprender más sobre esto) No obstante, usted va a trabajar con WordArt. [Word 95 tiene una barra de Dibujo similar, con menos funciones y sin una lista descolgable.]Mapa del documentoAbre un panel a la izquierda de la ventana del documento, con un boceto del hipertexto del mismo. Cuando haga clic en un tópico del boceto, el documento se despliega hasta ese punto. Para que esto funcione así, deberá haber aplicado estilos a los párrafos de su texto. El Mapa del documento se muestra por defecto, mediante la vista del Diseño 'En línea', también puede usarse con otras vistas .Mostrar u Ocultar marcosCambia el despliegue para mostrar o no, las marcas para cosas como párrafos, cortes de página, tabuladores y espacios. Poder ver estas marcas puede resultar muy útil, especialmente cuando su documento no se comporta como usted intentaba. Pero las marcas también distraen y hacen más difícil apreciar como está quedando realmente toda la página.Zoom Ayuda Por defecto, abre una pequeña ventana con el caracter del Ayudante de Office, un dibujo animado con la forma de un clip y por eso mismo así llamado. Un caracter llamado el actor, pueden ayudarlo ofreciéndole consejos, sobre lo que esta haciendo, adivinando que pregunta le querría hacer y proveyendo una caja de texto para Búsqueda de la pregunta. Para buscar puede utilizar su lenguaje natural, pero si usa solo palabras clave, la búsqueda será más rápida y precisa. Haga Clic derecho en la ventana del Ayudante de Office y ejecute Elegir Ayudante para ver que otros caracteres se hallan instalados.De vez en cuando y mientras trabaja, puede llegar a escuchar sonidos peculiares del Ayudante de Office.El Ayudante de Office muestra una lámpara encendida cuando tiene algún consejo que darle sobre lo que está haciendo. Con un clic en la lamparita verá el consejo. Cada uno de ellos se ve solo una vez a menos que los reponga a su inicio en las Opciones del Ayudante de Office (en la ventana de búsqueda que se ve arriba). También hay algunas opciones sobre qué consejos desea ver usted

INTERFAZ DE WORD

CUALES SON LOS ELEMENTOS DE MICROSOFTWORD 2003:
-regla-panel de tareas y ayudas-barras de desplazamiento-barra de dibujo-botones de presentación –barra de estadoLa Barra EstandarLa Barra de Dibujo o de DibujarBarra de titulo -barra de menú de botones estándar6.-investigar cuales son los elementos de la barra de herramientas estándar a barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc.En realidad, la barra que ves aquí esta formada por dos barras, la barra estándar y la barra de formato.7.- cuales son los elementos de la barra de herramientas formato?La barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc. En word2003 estas dos barras solo ocupan una línea, no como en anteriores versiones de Word donde ocupaban dos líneas. No obstante, esto y muchas otras cosas más se pueden cambiar para dejarlas como más nos gusten.Personalizar. Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuales no en cada barra, es lo que se suele llamar "personalizar". A lo largo de este curso verás imágenes con iconos que no están en las barras de tu ordenador, para saber cómo agregar y quitar iconos es importante que veas este tema avanzado donde te lo explicamos. Además tiene una animación para que lo veas muy claro. 8.- investigar cuales son los elementos de la barra de herramienta de dibujosutilizando las herramientas de Autoformas de la barra de herramientas Dibujo, podrá crear automáticamente una gran variedad de formas.El menú Autoformas contiene varias categorías de formas. Además de las líneas, incluye formas básicas, flechas de bloque, elementos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.Para dibujar una Autoforma, haga clic en Autoformas, señale una categoría y haga clic en la forma que desee.Haga clic en el documento para agregar la forma con su tamaño predeterminado o arrástrela para obtener el tamaño que desee. También puede transformar una Autoforma en otra. Seleccione la autoforma que desee cambiar, haga clic en Dibujo en la barra de herramientas Dibujo, señale Cambiar autoforma y seleccione la nueva forma. Todas las Autoformas tienen controladores de tamaño y uno o varios controladores de ajuste. Puede arrastrar los controladores para cambiar su tamaño o forma.Puede utilizar las herramientas de Líneas del menú Autoformas para trazar líneas rectas o curvas, líneas de forma libre y flechas sencillas o dobles.Para trazar una línea o una forma libre, haga clic en Autoformas en la barra de herramientas Dibujo, señale Líneas, haga clic en la herramienta que desee y arrastre el mouse (ratón). En caso de que sólo desee trazar una línea recta, haga clic en Línea de la barra de herramientas Dibujo.Puede utilizar las herramientas de formato de la barra de herramientas Dibujo para modificar líneas, curvas y formas libres. Por ejemplo, puede dar color a las líneas, cambiar su grosor, agregar puntas de flecha o convertirlas en líneas punteadas o rayadas.Puede agregar texto a cualquier objeto de dibujo, excepto en las líneas rectas, las formas libres y los conectores, haciendo clic en el objeto y escribiendo el texto.

INSERTAR IMAGENES DESDE UN ARCHIVO

INSERTAR UNA IMAGEN DE UN ARCHIVO:
Sugerencia Para insertar una imagen en las páginas de notas de una presentación de Office PowerPoint 2007, cambie a la vista Notas y, a continuación, realice el procedimiento siguiente.
Haga clic en el lugar donde desea insertar la imagen.
En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.
4. Cliquee Insertar número de página (#) y Word 2000 mostrará el número de página correspondiente. Si se mueve a la página siguiente, el número cambiará automáticamente. Si el encabezado muestra el código del campo en vez de el número de página (algo como {PAGE}, presione ALT-F9 para normalizar la vista.
5. Para crear el pie de página, cliquee el botón "Cambiar entre encabezado y pie" y verá el área de pié de página. El pié de página funciona igual que el encabezado, cualquier cosa que pueda poner en el encabezado, también podrá ponerla en el pié.
6. Muchas veces querrá que el encabezado o el pié de página de la primera página del documento, sea diferente al resto, o que no tenga encabezado o pie de página. Si es éste el caso, cliquee el botón con el pequeño libro abierto (Configurar página) y elija la opción "Primera página diferente". Luego cliquee aceptar.
7. Si su documento tiene dos o más páginas, elija los botones mostrar siguiente y mostrar anterior para ver la apariencia de los distintos encabezados o pie de página. Podrá dejarlos en blanco o agregar texto de acuerdo a sus necesidades.
8. La lista que se despliega presionando Insertar Autotexto contiene información adicional que puede agregar al encabezado o al pie. Por ejemplo, la opción "Nombre archivo, ruta acceso", le permite agregar el nombre del documento (el nombre del archivo en realidad) y el la ruta de acceso (C:\MisDocumentos...).
9. Cuando termine de crear el encabezado y pie de página, cliquee el botón "Cerrar", para volver al documento o haga doble clic en el cuerpo del documento.
10. Para editar un encabezado o pie de página existentes, vuelva a elegir "Encabezado y pie de página", o haga doble clic en el área de encabezado o pie de página del documento.

INSERTAR IMAGENES PREDISEÑADAS

insertar imágenes prediseñadas
Sugerencia Para insertar imágenes prediseñadas en las páginas de notas de una presentación de Office PowerPoint 2007, cambie a la vista Notas y, a continuación, realice el procedimiento siguiente.
En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes prediseñadas.
En el panel de tareas (panel de tareas: ventana de una aplicación Office que proporciona comandos utilizados frecuentemente. Su ubicación y pequeño tamaño le permiten utilizar estos comandos mientras trabaja en los archivos.) Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la imagen prediseñada que desea o escriba todo o parte del nombre de archivo de la imagen prediseñada.
Para limitar la búsqueda, siga uno de estos procedimientos o ambos:
Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección concreta de imágenes prediseñadas, en la lista Buscar en, active la casilla de verificación situada junto a cada una de las colecciones en las que desea buscar.
Para obtener más información sobre las colecciones, vea Acerca de las colecciones de la Galería multimedia.
Para limitar los resultados de búsqueda a las imágenes prediseñadas, en la lista Los resultados deben ser, active la casilla de verificación Imágenes prediseñadas. Puede activar también las casillas de verificación situadas junto a Fotografías, Películas y Sonidos para buscar en estos tipos de elementos multimedia.
Haga clic en Buscar.
En la lista de resultados, haga clic en la imagen prediseñada para insertarla.